Microsoft 365 & Access
Construcción de sistema interno sin desarrollo externo
Una pyme necesitaba estructurar su gestión interna sin recurrir a un desarrollo completo desde cero. Ya disponía de Microsoft 365, pero lo utilizaba de forma aislada y sin una lógica de sistema.
Situación inicial
La información se gestionaba principalmente en Excel, sin control de versiones ni estructura de datos. Los procesos dependían de intercambio manual de archivos y correos, lo que generaba inconsistencias.
Solución implementada
Se diseñó un sistema interno basado en el ecosistema Microsoft:
- Base de datos estructurada con Access
- Aplicación interna con Power Apps para gestión de datos
- Automatización de procesos con Power Automate
- Uso de SharePoint como repositorio centralizado
- Control de accesos y roles por usuario
Todo el sistema se diseñó para funcionar de forma integrada.
Resultado
La empresa pasó a gestionar su operativa sobre un sistema estructurado, sin depender de archivos dispersos. Se mejoró la consistencia de los datos, se redujo el tiempo de gestión y se consiguió una base sólida para evolucionar el sistema en el futuro.
Inteligencia Artificial aplicada
Automatización de clasificación y análisis de información
Una organización gestionaba grandes volúmenes de información que requerían clasificación manual. Este proceso era lento, propenso a errores y difícil de escalar.
Situación inicial
El equipo dedicaba una parte significativa de su tiempo a revisar, categorizar y procesar información. La falta de automatización limitaba la capacidad de respuesta y análisis.
Solución implementada
Se desarrolló un sistema basado en inteligencia artificial:
- Modelo de clasificación automática de datos
- Procesamiento de texto mediante NLP
- Integración del modelo en el flujo operativo
- Automatización de decisiones basadas en criterios definidos
- Sistema de mejora continua mediante reentrenamiento
El modelo se integró directamente en los sistemas existentes.
Resultado
Se redujo drásticamente la carga manual en tareas de clasificación y análisis. La organización mejoró la velocidad de procesamiento de información y obtuvo mayor consistencia en los resultados.
