Microsoft 365 & Access
Construcció de sistema intern sense desenvolupament extern
Una pime necessitava estructurar la seva gestió interna sense recórrer a un desenvolupament complet des de zero. Ja disposava de Microsoft 365, però l’utilitzava de forma aïllada i sense una lògica de sistema.
Situació inicial
La informació es gestionava principalment en Excel, sense control de versions ni estructura de dades. Els processos depenien d’intercanvi manual d’arxius i correus, cosa que generava inconsistències.
Solució implementada
Es va dissenyar un sistema intern basat en l’ecosistema Microsoft:
- Base de dades estructurada amb Access
- Aplicació interna amb Power Apps per a gestió de dades
- Automatització de processos amb Power Automate
- Ús de SharePoint com a repositori centralitzat
- Control d’accessos i rols per usuari
Tot el sistema es va dissenyar per funcionar de forma integrada.
Resultat
L’empresa va passar a gestionar la seva operativa sobre un sistema estructurat, sense dependre d’arxius dispersos. Es va millorar la consistència de les dades, es va reduir el temps de gestió i es va aconseguir una base sòlida per evolucionar el sistema en el futur.
Intel·ligència Artificial aplicada
Automatització de classificació i anàlisi d’informació
Una organització gestionava grans volums d’informació que requerien classificació manual. Aquest procés era lent, propens a errors i difícil d’escalar.
Situació inicial
L’equip dedicava una part significativa del seu temps a revisar, categoritzar i processar informació. La falta d’automatització limitava la capacitat de resposta i anàlisi.
Solució implementada
Es va desenvolupar un sistema basat en intel·ligència artificial:
- Model de classificació automàtica de dades
- Processament de text mitjançant NLP
- Integració del model en el flux operatiu
- Automatització de decisions basades en criteris definits
- Sistema de millora contínua mitjançant reentrenament
El model es va integrar directament en els sistemes existents.
Resultat
Es va reduir dràsticament la càrrega manual en tasques de classificació i anàlisi. L’organització va millorar la velocitat de processament de la informació i va obtenir més consistència en els resultats.
